17. marts 2009 kl. 1900 i Seniorlokalet på Taps Skole.
Til stede var Torben Rasmussen, Steen Brockstedt, Margit Pedersen og Ulrik Poulsen. Poul Juhl var fraværende p.gr.a. sygdom.
Alle afholdte arrangementer blev gennemgåede.
Der var afholdt ”Jul i skoven”, fastelavn, og fællesspisning.
Alle de afholdte arrangementer var egentlig velgennemførte, velbesøgte og succesfyldte. Det eneste problem var egentlig, at de alle havde givet et mindre underskud.
Grunden hertil var, at det kostede annoncering hver gang, ligesom det jo koster et beløb at leje lokaler. Det ved alle, men prisen for at deltage var blot sat for lavt, hvorfor underskuddene fremkom.
Det er altså blot at sætte prisen efter, at der næsten altid er omkostninger til annoncering og leje af lokaler.
Der var enighed om, at de fremtidige arrangører må have klar besked om omkostningerne inden afholdelsen, så vi undgår i fremtiden at dræne foreningen for midler.
Måske kunne de enkelte arrangører også selv sørge for evt. at finde annoncesponsor.
Foreningen havde heller ikke været gode nok til at styre arrangementerne og være i kontakt med de involverede, hvilket vi lovede os selv at blive bedre til.
UP tager kontakt ti TKC og til Taps Vandværk, så alle i fremtiden husker at bruge ”annonceskabelonen”, så annonceringen fra Taps bliver ens.
TR oplyste at der til dilettant var mange tilmeldte, hvorfor det sikkert også ville blive en succes.
De fremtidige arrangementer blev også gennemgået
UP oplyste, at Grænsekroen var bestilt til at lave suppe til oprydningsdagen, og Chr. Gøttig fra Dansk Naturfredningsforening ville komme og afholde et mindre foredrag.
SB oplyste, at der foreløbigt var ca. 10 personer tilmeldt til besøg på TV-SYD. Der er dog så lang tid til besøget, at vi vurderede, at de sidste personer nok skulle tilmelde sig.
PJ har til UP oplyst, at han en af dagene ville få girokort til foreningen.
Vi var alle enige om, at vi fordelte girokortene mellem os, og at vi distribuerer dem ud sammen med oplysninger om oprydningsdagen og besøget på TV-SYD.
Derved slår vi ”2 fluer med et smæk” – flere betalende medlemmer og flere tilmeldinger til de 2 arrangementer.
Vi var alle enige om, at det så ikke var nødvendigt at annoncere.
UP ville lave en ansøgning til købmanden, så vi også kan komme i betragtning m.h.t. ”spillepengene” fra automaterne.
Der havde i øvrigt været forespurgt om foreningen til oprydningsdagen ville rydde op ved købmanden og ved busstoppestedet.
Foreningen ønskede ikke at deltage i private menneskers oprydning af diverse områder, det ville være at gå for vidt – hvor skulle vi så i givet fald stoppe.
UP redegjorde for hans opringninger og skriverier til Kolding kommune m.h.t. jordstakken og ”byparken”
Det hele endte ud med, at vi selv må fjerne jordstakken, og TR oplyste da også, at kommunen netop gennem ”Landsbypuljen” havde bevilget os kr. 55.000 ex. moms til formålet.
TR redegjorde i øvrigt for fordelingen af midlerne til de forskellige lokalsamfund.
UP tager kontakt til Tommy Jensen m.h.t. fjernelse af jordstakken og påbegyndelse af ”Byparken”
Der var forskellige ideer til nye arrangementer.
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til den 25. juni 2009.
m.v.h.
Ulrik
