På Taps Skole i seniorlokalet.
Tilstede var Margit Pedersen, Torben Rasmussen, Poul Juhl, Tommy Jensen og Ulrik Poulsen.
Eneste punkter på dagsordenen var den kommende generalforsamling, eventuelt, ligesom de kommende arrangementer blev gennemgået.
UP oplyste, at han havde overset, at generalforsamlingen jfr. vedtægterne skulle annonceres i THT 14 dage før, hvorfor generalforsamlingen blev aftalt til afholdelse i seniorlokalet den 29. oktober 2009 kl. 1900.
UP ville sørge for annonceringen i THT.
MP ville sørge for reservation af lokalet og ville forhåndsorientere Ejler Bodholt om indkøb af øl og kaffe med småkager.
Det blev aftalt, at der først blev afholdt generalforsamling, hvorefter vi ville afholde et borgermøde med henblik på dannelsen af et ”stilaug”, hvad borgerne mener om, hvilke ansøgninger der skal sendes til ”landsbypuljen” næste gang, og hvad en borgerforening i øvrigt skal tage sig af.
PJ gennemgik foreningens regnskab og budgettet, som det skulle forelægges på generalforsamlingen. Han ville forelægge det for revisorerne også.
Ingen havde kommentarer til regnskabet.
Der skulle søges efter frivillige til ”madholdet” ved dilletantfesten, hvis det skulle blive til noget. Der var nogle, der havde tilmeldt sig til opstilling af borde, kaffebrygning og oprydning, men der manglede stadig endeligt tilsagn om et ”madhold”. TR arbejder videre hermed.
Der mangles frivillige til den næste fællesspisning, hvorfor man opfordres til at melde sig. Man får så også selv lov til at vælge datoen. Der er udarbejdet en udførlig vejledning, så det er bare om at melde sig.
Der mangles to frivillige til opstilling af et juletræ ved købmanden. Også her er der en fin vejledning.
UP ville spørge Hanne Holgaard vedr. arrangementet ”Jul i Skoven”, idet hun havde givet tilsagn om at afholde dette.
TJ ville spørge Rikke Rechnagel vedr. arrangementet ”Fastelavn”, idet hun havde givet tilsagn om at afholde dette.
UP orienterede om, at der den 4. februar 2010 var aftalt foredrag med en fængselspræst, der ville afholde foredraget på skolen. MP havde reserveret skolen til denne dato.
UP orienterede om, at Kolding Politimuseum, havde oplyst, at de var klar til et besøg i uge 45, 46 eller 48 i år. Han ville undersøge om ikke besøget kunne arrangeres torsdag i uge 46. Han ville undersøge nærmere om deltagerantal o.s.v.
Annoncering blev diskuteret og det blev aftalt, at folk måtte lære at se på taps.dk, hvor arrangementerne så ville blive annonceret, ligesom der blev sat en kæmpe ”spiseseddel” op på ”trekanten” ved købmanden.
Ved sidste fællesspisning blev det gjort på denne måde, og da var der stor tilslutning, så hvorfor bruge annoncekroner på det.
