torsdag den 5. november 2009

Borgermøde i forbindelse med generalforsamlingen 2009

Torben Rasmussen lagde ud med at redegøre for den studietur, som han gennem Kolding kommunes "landsbyforum" havde været med til.

Turen gik til landsbyerne Filskov og til Hovborg, som begge indbyggertalmæssigt er lidt større end Taps.

I Filskov var der en skole, en hal, et varmeværk, købmand, kirke, industriområde og de var ved at starte en plejehjem op på privat basis - der bliver plads til 36 beboere og 40 ansatte. Der var samlet 3,4 millioner ind til formålet.

Flot af sådan en lille landsby.

Deres motto var - en humlebi kan faktisk godt flyve.

I Hovborg, hvor man blev kørt rundt i hestevogn, var der mange butikker, Hovborg Kro, campingplads, hytteby, skole/SFO, et aktivitetshus på frivillig basis og en ½ hal med mødelokaler og fitnesscenter. Der var ca 45.000 overnattende gæster pr. år.

Flot af sådan en lille landsby.

Deres motto var - kun døde fisk flyder med strømmen.

Der er virkeligt noget at leve op til - men de har måske også beliggenheden med sig, og mange villige, frivillige hænder.

Tilbage til Taps:

Der mangles frivillige til et stilaug.
Poul Larsen, Per Pedersen og Allan Rechnagel meldte sig. Der vil hurtigt komme flere til, og der skal også plantes ved "byparken".

Der mangles frivillige til opsætning af juletræ ved købmanden. Teddy Petersen, Ejler Bodholdt og Just Larsen meldte sig til opgaven. De vil få en vejledning, når tiden nærmer sig.

Der mangles frivillige til et "madhold" til dilettantfesten. Marianne Nielsen og Anneli Ravnskjær meldte sig til dette og lovede at finde de sidste deltagere til et helt "madhold". Torben Rasmussen underretter "dilettanterne" om, at der er skaffet de frivillige, der er behov for.

Der mangles frivillige til et "madhold" til næste fællesspisning. Pia Larsen ville snakke med "pigeholdet" som lavede mad ved fællesspisningen i november sidste år. Nærmere om tid m.v. fremkommer.

Hvad skal borgerforeningen tage sig af i fremtiden: Der blev nævnt at der trængtes til fortove i byen, og at der blev set på den hurtigtkørende trafik i byen. Kort sagt at den trafikplan, som var i "udviklingsplanen" burde gennemføres. Ligeledes burde foreningen gøre noget ved toiletforholdende i forbindelse med den nye "bypark".

Brug af "Landsbypuljen" blev diskuteret på generalforsamlingen i Taps Borgerforening.

Generalforsamling 2009

Referat af generalforsamlingen i Taps Borgerforening - afholdt på Taps Skole den 29. oktober 2009.

Foreningens formand Ulrik Poulsen bød velkommen til generalforsamlingen.

  1. Som dirigent valgtes Just Larsen. Just Larsen kunne berette at generalforsamlingen var retsmæssigt indkaldt.
  2. Bestyrelsens beretning blev aflagt af Ulrik Poulsen, og blev godkendt af de fremmødte medlemmer. Klik her og se beretningen.
  3. Det reviderede regnskab blev fremlagt af kasserer Poul Juhl, og godkendt af de fremmødte medlemmer. Revisorerne havde ikke yderligere kommentarer til regnskabet. Se regnskabet. - Se økonomien.
  4. Der var ikke fremkommet forslag.
  5. Kasserer Poul Juhl foreslog at kontingentet er uændret 100 kr. pr. husstand. Dette blev godkendt af de fremmødte medlemmer.
  6. Margit Pedersen, Ulrik Poulsen og Torben Rasmussen var på valg og ville gerne modtage genvalg. Da ingen andre ønskede at stille op fortsætter de 3 i bestyrelsen.
  7. Som bestyrelsessuppleanter valgtes Martin Juhler Persson og Marianne Nielsen.
  8. Som revisorer genvalgtes Carsten Jørgensen og Rikke Rechnagel.
  9. Under eventuelt blev følgende foreslået:
    En fisketur til det ”Gule rev”.
    Musik/cafe aften.
    Taps.dk er ikke fyldestgørende som info. kilde.
    Aktivitetskalender i THT for det kommende halve år.
    Beretning i THT om afholdte arrangementer.
    Repræsentant fra Borgerforeningen møder personligt og byder velkommen til tilflyttere.
    Anlægge en Beachvolleybane.
    Plante frugttræer på Kim Taudal’s mark.
    ”Christiansfeld Rengøring” vil gerne være annoncesponsor – værdi 3.000 kr.
    (Tusind tak)


På borgerforeningens vegne
Referent - Torben Rasmussen.


lørdag den 17. oktober 2009

Bestyrelsesmøde i Taps Borgerforening den 8. oktober 2009

På Taps Skole i seniorlokalet.

Tilstede var Margit Pedersen, Torben Rasmussen, Poul Juhl, Tommy Jensen og Ulrik Poulsen.

Eneste punkter på dagsordenen var den kommende generalforsamling, eventuelt, ligesom de kommende arrangementer blev gennemgået.

UP oplyste, at han havde overset, at generalforsamlingen jfr. vedtægterne skulle annonceres i THT 14 dage før, hvorfor generalforsamlingen blev aftalt til afholdelse i seniorlokalet den 29. oktober 2009 kl. 1900.
UP ville sørge for annonceringen i THT.
MP ville sørge for reservation af lokalet og ville forhåndsorientere Ejler Bodholt om indkøb af øl og kaffe med småkager.
Det blev aftalt, at der først blev afholdt generalforsamling, hvorefter vi ville afholde et borgermøde med henblik på dannelsen af et ”stilaug”, hvad borgerne mener om, hvilke ansøgninger der skal sendes til ”landsbypuljen” næste gang, og hvad en borgerforening i øvrigt skal tage sig af.

PJ gennemgik foreningens regnskab og budgettet, som det skulle forelægges på generalforsamlingen. Han ville forelægge det for revisorerne også.
Ingen havde kommentarer til regnskabet.

Der skulle søges efter frivillige til ”madholdet” ved dilletantfesten, hvis det skulle blive til noget. Der var nogle, der havde tilmeldt sig til opstilling af borde, kaffebrygning og oprydning, men der manglede stadig endeligt tilsagn om et ”madhold”. TR arbejder videre hermed.

Der mangles frivillige til den næste fællesspisning, hvorfor man opfordres til at melde sig. Man får så også selv lov til at vælge datoen. Der er udarbejdet en udførlig vejledning, så det er bare om at melde sig.

Der mangles to frivillige til opstilling af et juletræ ved købmanden. Også her er der en fin vejledning.

UP ville spørge Hanne Holgaard vedr. arrangementet ”Jul i Skoven”, idet hun havde givet tilsagn om at afholde dette.
TJ ville spørge Rikke Rechnagel vedr. arrangementet ”Fastelavn”, idet hun havde givet tilsagn om at afholde dette.

UP orienterede om, at der den 4. februar 2010 var aftalt foredrag med en fængselspræst, der ville afholde foredraget på skolen. MP havde reserveret skolen til denne dato.
UP orienterede om, at Kolding Politimuseum, havde oplyst, at de var klar til et besøg i uge 45, 46 eller 48 i år. Han ville undersøge om ikke besøget kunne arrangeres torsdag i uge 46. Han ville undersøge nærmere om deltagerantal o.s.v.

Annoncering blev diskuteret og det blev aftalt, at folk måtte lære at se på taps.dk, hvor arrangementerne så ville blive annonceret, ligesom der blev sat en kæmpe ”spiseseddel” op på ”trekanten” ved købmanden.
Ved sidste fællesspisning blev det gjort på denne måde, og da var der stor tilslutning, så hvorfor bruge annoncekroner på det.

tirsdag den 8. september 2009

Bestyrelsesmøde den 1. september 2009.

Siden sidst

Ulrik er ikke rigtig kommet videre med projekt ”hastigheds dæmpning” af trafikken på hovedvejen, da Hanne Holgaard ikke er vendt tilbage til ham. Tommy skal snart være sammen med Hanne til møde, så han vil hører hende om konkrete tiltag.

2.+ 3. Status ”Bypark” og ”Krolfbane”

Der mangler beplantning begge steder, og Tommy har snakket med en gartner, der vil komme med et forslag hertil.
Tommy har bestilt ”vind gardin” til afskærmning af bål hytten.
Tommy kontakter krolf spiller fra Ødis, der kan være behjælpelig med planlægning af banen.
Der er ca. 61 t.kr. tilbage til at købe beplantning, krolf udstyr m.v. for.

Legeplads problematik

Et regelsæt omkring brugen af legepladsen er lavet af Frank, og kan ses på taps.dk.

Fællesspisning

Næste fællesspisning er 4. oktober hvor børn med hjælp fra Lars Eriksen laver maden.
Denne gang bedes folk selv medbringe service og bestik.
Før fællesspisningen vil der være familiegudstjeneste i kirken.

Sommerfest

Borgerforeningen står næste år for fællesspisningen fredag aften.

Fremtidige arrangementer

En fængselspræst inviteres til at fortælle om ”Mennesket bag forbrydelsen”, og senere på vinter sæsonen arrangeres et besøg på Kolding Politi Museum.

Generalforsamling

Generalforsamling afholdes d. 22. oktober kl. 19.
Indkaldelse hertil i THT d. 6. oktober. På valg er Ulrik, Margit og Torben.
Der serveres kaffe, kage og øl og vand.
Samme aften holdes borgermøde med emnerne:
- dannelse af et sti laug
- nye projekt ansøgninger til landsbypuljen
- hvad skal borgerforeningen fremover beskæftige sig med
- Eventuelt

Skuespillerne ønsker igen at opføre dilletant i marts 2010, men søger hjælp til alt andet praktisk end selve skuespillet. Torben mødes med Jørgen Damgaard, Tage Jacobsen og Lars Eriksen for dels at evaluere dette års dilletant, og evt. planlægge næste års forestilling.

Ulrik lave et regelsæt om lån af bål redskaberne, der sættes på taps.dk.

Af nye projekter til landsbypuljen foreslog Tommy udendørs motions redskaber. Billeder heraf blev vist frem.

Menighedsrådet arrangerer formentlig koncert med Lene Siel i februar 2010.

Næste møde

Næste møde er torsdag d. 8. oktober kl. 19.

onsdag den 3. juni 2009

Bestyrelsesmøde i Taps Borgerforening den 19. maj 2009 kl. 1900 i Seniorlokalet på Taps Skole.

Tilstede var Margit Pedersen, Poul Juhl, Tommy Jensen og Ulrik Poulsen. Torben Rasmussen havde meldt afbud.

Som bekendt er Steen Brockstedt flyttet til Vejle, da han skal skilles, hvorfor 1. suppleanten, Tommy Jensen har overtaget en bestyrelses post.

Tommy Jensen blev budt velkommen i bestyrelsen.

Alle var kede af at Steen skulle skilles, og at han derfor var nødt til at forlade bestyrelsen. Steen har gjort et godt stykke arbejde, og deltog med stort engagement i bestyrelsen.
Vi håber han får det godt, hvor han end ender.

TJ oplyste vedr. ”Byparken” at projektet skred planmæssigt frem.
Fundamentet til grillhytten var sat og fredag den 22. maj ville Statsskovvæsenet komme med flere dele til hytten, så den kunne blive rejst.
Bestyrelsen var enig om, at bålplads og grill skulle være udenfor af hensyn til husets og brugernes sikkerhed.
TJ regnede med, at grillhytten ville stå færdig til Sct. Hans aften som lovet.
UP sætter billeder af byggeriet på hjemmesiden, så man kan følge med i udbygningen.

TR har fremsendt en mail til bestyrelsen, hvoraf fremgik at krolfbanen var sået til med græs, og at markens dræn var repareret.
Banen var således klar til at blive anlagt, så snart græsset var kommet op.
MP oplyste at formanden for Christiansfeld Krolf stadig var villig til at hjælpe til med anlæggelse af banen.
TJ oplyste at krolf var en sport, hvorfor TUIF ønskede spillet ind som en aktivitet i foreningen og TUIF ville indkøbe køller og kugler, ligesom man ville stå for klipning af græs og vedligeholdelse.
Der var enighed om, at dette var rimeligt, og at det var rimeligt at forlange kontingent til TUIF, såfremt man ønskede at spille. Det samme gjorde sig gældende for petanquebanen.
Hvordan det så skulle ”strikkes” sammen var han på TUIF’s vegne endnu ikke klar over.
TUIF afholder i øvrigt Petanquearrangement den 9. juni, hvor der spilles fra kl. 1900.

PJ blev tovholder på det økonomiske aspekt i begge projekter, idet der er midler fra Den Danske Bank, Friluftsrådet og Kolding kommune, og således at regningerne bliver betalt ud fra de forudsætninger, hvorunder vi har fået pengene.

PJ fremsender de nyeste medlemslister og oversigt over foreningens midler og brug heraf. Han oplyste at vi ville åbne en konto ved købmanden i Taps Borgerforenings navn. Vi ville støtte købmanden i vid udstrækning, så vi for det meste handlede lokalt.
Han oplyste at der pr. d.d. var tilmeldt 72 betalere, så vores lille udkørsel af girokort m.v. havde betalt sig.

UP oplyste at han havde ansøgt købmanden om midler fra spillemaskinerne. Købmanden har oplyst, at han ville støtte foreningen, og at ”spillemanden” ville få ansøgningen, så vi kunne få andel i midlerne.

UP oplyste at Jydske Vestkysten havde haft en længere artikel i avisen, da der bliver kørt meget stærkt igennem byen. Politiets fotovogn havde opgjort ”høsten” hvoraf fremgik at ca. 13 % af bilisterne kørte for stærkt.

Dette er der egentlig ikke noget nyt i – det har foreningen jo peget på, hvorfor vi gennem arbejdet med udviklingsplanen ”har vist vejen”, og er kommet med et forslag, således at vi endelig kan få vejene i og omkring byen trafiksaneret og dermed hastigheden sat ned.
Kolding kommune havde dog ikke penge til et sådant projekt. En embedsmand fra kommunen har til avisen oplyst, at man ville forsøge sig med en ny hastighedskampagne. UP mener dog ikke at en sådan kampagne vil flytte noget. Der skal en varig ændring af vejforholdende til.
TJ oplyste, at han hver dag kunne se, at der virkelig kom mange cyklister, og at dette var farligt. En lastbilchauffør havde til ham oplyst, at to lastbiler ikke kunne passere hinanden uden enten at støde spejlene sammen, eller at komme ud i cykelsporet.
UP ville lave et åbent brev til Kolding kommune, TV-SYD, Jydske Vestkysten, Ugeavisen og Budstikken.

UP mente at vi i samme forbindelse skulle lave et eller andet arrangement for at gøre opmærksom på problemet. Der blev nævnt adskillige lovlige og ulovlige tiltag herpå. Måske skulle vi lægge en eventuel lovlig anmeldt demonstration sammen med ”sportsfesten”, så vi kunne blive så mange deltagere som muligt.

Mulighederne overvejes.

Under eventuelt oplyst:
PJ ville tage kontakt til ejeren af ejendommen Ødisvej 3, der er faldefærdig og måske fyldt med rotter. Kolding kommune var orienteret og havde bedt PJ om at kontakte ejeren.
PJ orienterede om blomster/smiley ordningen, som man snart ville starte op for alle landsbyerne.
TJ ville gerne have at vi indførte en ”forskønnelsespris” – måske skulle alle deltagerne i f.eks. oprydningsdagen have en blomst, som man bagefter kunne plante ud, og dermed forskønne Taps.
TJ oplyste at han gennem Allan/Rikke havde hørt at Sct. Hans arrangementet var på plads.

Der er oprindeligt planlagt et nyt bestyrelsesmøde den 25. juni 2009. Vi var enige om at det godt kunne udskydes til senere.

Formanden indkalder så senere.

m.v.h. Ulrik

lørdag den 11. april 2009

Bestyrelsesmøde i Taps Borgerforening

17. marts 2009 kl. 1900 i Seniorlokalet på Taps Skole.

Til stede var Torben Rasmussen, Steen Brockstedt, Margit Pedersen og Ulrik Poulsen. Poul Juhl var fraværende p.gr.a. sygdom.

Alle afholdte arrangementer blev gennemgåede.
Der var afholdt ”Jul i skoven”, fastelavn, og fællesspisning.

Alle de afholdte arrangementer var egentlig velgennemførte, velbesøgte og succesfyldte. Det eneste problem var egentlig, at de alle havde givet et mindre underskud.
Grunden hertil var, at det kostede annoncering hver gang, ligesom det jo koster et beløb at leje lokaler. Det ved alle, men prisen for at deltage var blot sat for lavt, hvorfor underskuddene fremkom.

Det er altså blot at sætte prisen efter, at der næsten altid er omkostninger til annoncering og leje af lokaler.

Der var enighed om, at de fremtidige arrangører må have klar besked om omkostningerne inden afholdelsen, så vi undgår i fremtiden at dræne foreningen for midler.
Måske kunne de enkelte arrangører også selv sørge for evt. at finde annoncesponsor.
Foreningen havde heller ikke været gode nok til at styre arrangementerne og være i kontakt med de involverede, hvilket vi lovede os selv at blive bedre til.

UP tager kontakt ti TKC og til Taps Vandværk, så alle i fremtiden husker at bruge ”annonceskabelonen”, så annonceringen fra Taps bliver ens.

TR oplyste at der til dilettant var mange tilmeldte, hvorfor det sikkert også ville blive en succes.

De fremtidige arrangementer blev også gennemgået
UP oplyste, at Grænsekroen var bestilt til at lave suppe til oprydningsdagen, og Chr. Gøttig fra Dansk Naturfredningsforening ville komme og afholde et mindre foredrag.
SB oplyste, at der foreløbigt var ca. 10 personer tilmeldt til besøg på TV-SYD. Der er dog så lang tid til besøget, at vi vurderede, at de sidste personer nok skulle tilmelde sig.

PJ har til UP oplyst, at han en af dagene ville få girokort til foreningen.

Vi var alle enige om, at vi fordelte girokortene mellem os, og at vi distribuerer dem ud sammen med oplysninger om oprydningsdagen og besøget på TV-SYD.
Derved slår vi ”2 fluer med et smæk” – flere betalende medlemmer og flere tilmeldinger til de 2 arrangementer.
Vi var alle enige om, at det så ikke var nødvendigt at annoncere.

UP ville lave en ansøgning til købmanden, så vi også kan komme i betragtning m.h.t. ”spillepengene” fra automaterne.

Der havde i øvrigt været forespurgt om foreningen til oprydningsdagen ville rydde op ved købmanden og ved busstoppestedet.
Foreningen ønskede ikke at deltage i private menneskers oprydning af diverse områder, det ville være at gå for vidt – hvor skulle vi så i givet fald stoppe.
UP redegjorde for hans opringninger og skriverier til Kolding kommune m.h.t. jordstakken og ”byparken”
Det hele endte ud med, at vi selv må fjerne jordstakken, og TR oplyste da også, at kommunen netop gennem ”Landsbypuljen” havde bevilget os kr. 55.000 ex. moms til formålet.

TR redegjorde i øvrigt for fordelingen af midlerne til de forskellige lokalsamfund.

UP tager kontakt til Tommy Jensen m.h.t. fjernelse af jordstakken og påbegyndelse af ”Byparken”

Der var forskellige ideer til nye arrangementer.

Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til den 25. juni 2009.

m.v.h.
Ulrik

søndag den 1. marts 2009

Fællesspisning den 1. marts 2009

Kom og få en bid af kirken…
- og så er det ikk´en gang løwn.

I forbindelse med de populære fællesspisningsaftener i Taps, arrangeret af Borgerforeningen, ventede der denne gang de lokale borgere en STOR overraskelse da de søndag d. marts kl. 18.00 mødte op i den gamle skoles gymnastiksal for at deltage i den efterhånden traditionsrige og velbesøgte fællesspisning.
En af landsbyens kreative borgere havde ”bygget” Taps Kirke i lækker kransekage i størrelsesforholdet 1:50. ”Kirken” blev fremvist og efterfølgende serveret til kaffen, da de 128 tilmeldte borgere navde nydt menuen, som bestod af orientalsk kylling i kokos/karrysauce, salat og flute og med tilhørende vin eller øl – til den fyrstelige pris á 35 kr. pr. kuvert.

Det er 5. gang at borgerforeningen arrangerede fællesspisning, og denne gang mødte der 128 personer op og hyggede sig sammen over den gode mad, som fra gang til gang er lavet af forskellige hold på 6-8 personer.

Holdleder til fællesspisningen, Steen Brockstedt, fortæller at det har været en stor, men spændende udfordring, at være med til at finde en menu som ikke er prøvet før, vurdere om det også er noget som såvel børn som voksne kan lide, og dernæst få beregnet hvor meget der skal købes ind af de forskellige råvarer.
”Ingen af os på holdet denne gang arbejder professionelt med madlavning til daglig, men en sund og naturlig interesse for god mad fra alle på holdet og en rigtig god portion entusiasme, krydret med lysten til at lade sig udfordre, driver os frem til et forhåbentlig godt resultat som vore medborgere vil synes om. Tilmeldingen på i alt 128 personer vidner i hvert tilfælde om, at vi ikke har skræmt nogen væk med vor hovedmenu og desserten i form af kransekage-kirken. Kirken har de ikke haft kendskab til før på selve aftenen, idet vi i annonceringen forud for arrangementet, blot har beskrevet menuen og med efterfølgende kaffe med STOR overraskelse”.

Arrangementet startede kl. 18.00 og sluttede ca. kl. 20.00, hvorefter alle hjalp hinanden med oprydning og rengøring.

Fællesspisningen er opstået som en følge af det sammenhold som blev skabt i Taps efter den forgæves kamp mod Kolding Kommunes politikere, der havde besluttet at lukke skolen sidste år.
Borgerforeningen blev vækket til live igen, og der er lavet et væld af arrangementer til glæde for byens borgere, som til gengæld bakker rigtigt flot op. Der er lavet en ny hjemmeside: http://taps.dk/, der er udviklet fælles annonceprofil, når foreningerne annoncerer om deres arrangementer, koncerter med store kendte navne i kirken og der er masser af nye projekter i støbeskeen –
Taps er et rigtigt godt eksempel på en levende landsby med et godt fællesskab.

tirsdag den 24. februar 2009

Fællesmøde mellem alle foreninger og institutioner i Taps

Referat af møde med foreningerne i Taps 17. feb. 2009

Fremmødte
- Borgerforeningen: Torben R. og Poul J. Ulrik P. kom senere
- Idrætsforeningen: Tommy J. og Rikke R.
- Seniorklubben: Margit og Ejler B.
- Badmintonklubben: John og Erik J.


Ordstyrer: Torben R. Referent: Rikke R.

Kommende aktiviteter i de forskellige foreninger:

Borgerforeningen
- Lars E. står for fastelavn 22/2
- Steen B. står for fællesspisning 1/3
- Else S. står for Dilletant 21/3. Madholdet står for arrangementet (mad m.m.)
- Oprydningsdag 18/4
- Rundvisning TV Syd 22/4. Tilmelding Nødvendig
- Vinsmagning 15/5
- Sankt Hans (Per/Lisbeth, Allan/Rikke, Niels/Helle, Annbeth/Lars står for arrangementet)
- Ulrik står for noget musikarr. Til efteråret (16/10)

Pia Larsen har lavet en manual til fællesspisning. Den er meget overskuelig.
Steen B. har lavet et fælles ”logo” som der er enighed om vi alle vil bruge ved annoncering. Kan sagtens bruges sammen med foreningens eget logo. TAPS.DK

BYPARK
- Tommy blev tovholder på den fysiske del af projektet
- Der er ca. 75.000 allerede. Har søgt om flere penge i Landsbypuljen. Skal godkendes af kommunen inden det er gået igennem.
- Ulrik P. vil arbejde videre med at få jordvolden fjernet. Erik J. vil gerne modtage jorden, Hvis muligt.
- Torben R. står for at gøre Krolfbanen klar. Margit og Ejler har kontakt med Christiansfeld Krolfbane som står klar til at komme op og hjælpe når Torben R. er færdig med jordarbejdet.
- Der blev snakket lidt om det praktiske i forbindelse med udlejning af køller m.m. Skal det gå gennem købmanden eller andet. Det tager vi op igen nå vi nærmer os.
- Erik J. har noget lærk der skal fældes som vi gerne må få hvis vi mangler det i forbindelse med pladsen.
- Idrætsforeningen vil gerne have Krolf under sig, Da det jo er en fysisk aktivitet. Der er blot ingen i bestyrelsen der kender noget til sporten. Margit vil gerne stå for det. Så sørger TUIF for en kontaktperson i bestyrelsen. Mere om det når vi nærmer os.
- Hvordan med vedligehold af banen?????




Taps ungdoms og idrætsforening:
- Vi vil i år afprøve flere enkeltstående arrangementer.
o Fællesmøde ang. Sommerfest. Alle som har ideer samt lyst til at hjælpe er velkommen. 24/3
o Familie udendørs idrætsdag 24/5
o Petanque aften 9/6
o Aktivitetsdag 27/9 (DGI kommer med gymnastikkaravanen + 2 instruktører)
o Aktivitetsdag 15/11

- Cykelholdet fortsætter. Senere rykker de i stedet ud mandag aften
- Oldboys og syvmandsfodbold fortsætter som tidligere
- Opstart af ”sjov med bold” for børnehavebørnene. (Allan R)
- Opstart af damefodbold (Stig)
- Allan R. og Lars J. snakker om at planlægge enkelte cykeldage for børnene.


Badmintonklubben:
- Ingen yderligere aktivitet. Fortsætter som de plejer

Seniorklubben:
- Masser af aktivitet. Mellem 18 og 30 deltagere pr. gang afhængig af aktiviteten.


Hvad gør vi med tilflyttere?
Borgerforeningen har udarbejdet en standard procedure.
- Velkomstbrev
- Udviklingsplan
- Info om hjemmeside
- Formand Ulrik P. hilser personligt på.


Ejler informerer
- Ang. Sommerfesten. Der skal være plads til 20 biler på skolens p-plads.
- Svend Åge er sygemeldt. Kolding kommune rengør køkkenet i forbindelse med kommende arrangementer.

Ved foreningernes møder afholdt i seniorhuset tager vi frit af øl/vand/ te og kaffe. Læg blot en seddel og Ejler sender en regning.



Næste møde afholdes i uge 33. Borgerforeningen indkalder hertil.


Tak til alle for god ro og orden
Tak til Margit for fastelavnsboller og kage.

søndag den 1. februar 2009

Bestyrelsesmøde i Taps Borgerforening den 27. januar 2009 kl. 1900 i Seniorlokalet på Taps Skole.

På baggrund af at Frank Smits, Taps Skole, havde indkaldt til fællesmøde for brugerbestyrelsen for skolens lokaler den 4. februar 2009 blev der holdt bestyrelsesmøde med nedennævnte punkter på dagsordenen:

Fastelavn den 22.2.2009
Fællesspisning 1.3. 2009
Dilettant den 21.3. 2009
Oprydningsdag den 18.4.2009.
Vinsmagning den 15. 5. 2009
Sct. Hans aften den 23. 6. 2009
Julearrangementer/fastelavn og andre arrangementer i fremtiden.
”Bypark” og krolfbane. Vi har nu en del af pengene. Hvordan kommer vi i gang, og hvordan skaffer vi resten af midlerne.
EVT.

Alle bestyrelsesmedlemmer Ulrik Poulsen (UP), Torben Rasmussen (TR), Poul Juhl (PJ), Margit Pedersen (MP) og Steen Brockstedt (SB) mødte frem - (nogle) lettere forsinkede p.gr.a. at Danmark i Kroatien spillede VM håndbold, og at det blev vist på TV. Danmark vandt og spillede sig i semifinalen.

Til brugerbestyrelsesmødet den 4. februar var der afbud fra UP, TR og MP. UP meddeler dette til Frank Smits, ligesom han med det samme kunne orienteres om, at de egetræsstammer, der var blevet lagt på ”trekanten”, skal bruges i forbindelse med en evt. bålplads. (FS efterfølgende orienteret om dette)
Der var i øvrigt ingen kommentarer til dette møde.

Ad Fastelavn:
Lars Eriksen står for arrangementet. Han fremsender mail til UP, m.h.t. annoncering i THT og på hjemmesiden. Lars Eriksen har oplyst, at der var styr på arrangementet.

Ad Fællesspisning:
Steen Brockstedt står for arrangementet. Han fremsender mail til UP, m.h.t. annoncering i THT og på hjemmesiden. Steen Brockstedt har oplyst, at der var styr på arrangementet.

Ad Dilettant:
Taps Mande Madklub står for arrangementet og Else Sand for selve skuespillet. Lars Eriksen fremsender mail til UP, m.h.t. annoncering i THT og på hjemmesiden. Lars Eriksen har oplyst, at der var styr på arrangementet.

Ad Oprydningsdag:
Vi var alle enige om, at det var en succes sidste år, hvorfor det skulle gentages i år, men at arbejde med lavning af suppe var et stort arbejde. Det er nok svært at finde en foredragsholder, men arrangementet kan vel også køre uden. UP tager kontakt til Lars Bo Andersen på kroen m.h.p. at købe suppen der, ligesom det overvejes at finde en evt. foredragsholder.
Foredragsholder har senere meldt sig: Christian Göttig, Dansk Naturfredningsforening.

Ad Vinsmagning:
UP arbejder videre med dette. Kolding Vinhandel er bestilt den dag. Der kan p.t. ikke oplyses en egentlig pris, men alt efter hvor dyre vine man vælger vil prisniveauet ligge omkring kr. 300,- Arrangementet skal foregå i seniorlokalet efter ”først til mølle” princippet. Evt. kun annoncering på hjemmesiden.

Ad Sct. Hans aften:
Var også en succes sidste år. Der er vist udpegede nogle til at stå for arrangementet i år. UP spørger Tommy Jensen, der havde nogle, der ville tage sig af det. (der er udpeget nogen)

Ad Julearrangementer/fastelavn og andre arrangementer i fremtiden:
Der var bred enighed om, at vi skal have mere styr på tingene, så vi ved hvem der står for arrangementerne, annoncering m.v. og så man hele tiden ved hvad man siger ja til.
Der må ikke være tvivl om noget.
Arrangementer kunne være nedskrevet i en form for ”manual” man i givet fald kunne ty til, så man ikke kommer i tvivl.

SB roste den manual, som Pia Larsen havde udarbejdet i forbindelse den sidste fællesspisning. Intet var overladt til tilfældighederne, og man kunne ikke være i tvivl om noget som helst. Virkeligt godt arbejde, som gjorde det meget nemt at arrangere en fællesspisning.

SB har kontaktet TV-SYD m.h.p. et arrangement den 22.4.2009, hvor man for kr. 50 kan se TV-SYD huset, overvære optaktsudsendelsen, se aften udsendelsen og snakke med værter og andet personale. Der er inkluderet kaffe/kage i arrangementet. Det er så meningen, at man skal køre i egne biler, og at deltagelse igen bliver efter ”først til mølle” princippet, idet deltagerantallet er begrænset. Evt. kun annoncering på hjemmesiden.

SB har kontakt til et musikerpar, Michael Bhutto & Søren Hauge, til et arrangement i salen den 16.10.2009, hvor det er meningen at musikerne skal underholde, og hvor man evt. kunne servere et glas vin og lidt andet godt til ganen.
Der var bred enighed om, at SB skulle arbejde videre med dette projekt.

Ad ”Bypark” og krolfbane. Vi har nu en del af pengene. Hvordan kommer vi i gang, og hvordan skaffer vi resten af midlerne:
UP har talt og skrevet med driftsafdelingen ved kommunen om fjernelse af jordstakken ved den kommende ”bypark”. Der var åbenbart sket lidt misforståelser i Kolding Kommune, så UP har ikke modtaget svar endnu.
Der var også lidt snak om hegnet bag målet på sportspladsen, idet nogle af stolperne er brækkede, ligesom selve hegnet er noget rustent. Måske hegnet kan udskiftes, og at jordstakken kan indgå, så der fra kommunens side kunne laves en ”samlet pakke”.
UP kontakter kommunen igen om problemet.
Det er lidt svært at starte en ”bypark” op, så længe jordstakken ikke er fjernet.

TR har søgt om kr. 50.000,- ex. moms (kommunen betaler ikke moms) gennem ”landsbypuljen”, til dækning af resten af udgifterne. Såfremt der stadig mangles midler, vil foreningen kunne dække dette, ligesom der evt. kunne søges om andre midler ved fonde og lign. Så rent økonomisk er der ikke noget i vejen for at gå i gang.

I forbindelse med en krolfbanen kan der laves et ”krolfbanelaug” så området drænes, ukrudt fjernes og nyt græs sås, ligesom banen skal vedligeholdes. Christiansfeld Krolfklub har lovet at hjælpe til med udarbejdelse og etablering af selve banen.

Alle var enige om, at det var hele sognets projekter, hvorfor alle skulle deltage i udarbejdelsen af byparken og en krolfbane.

Der skal derfor indkaldes til et fællesmøde, hvor man ligesom sidst inviterer alle foreninger og institutioner i sognet, så alle er med til at diskutere emnet, og så alle kan give deres kommentarer hertil.
I samme forbindelse kan man diskutere vedligeholdelse, udlejning, brug af petanquebane, udlejning af krolfkøller og bolde m.m.m.

Der er heller ikke taget stilling til, hvordan en sportsfest/byfest skal strikkes sammen i fremtiden. Dette kan også aftales på et sådant møde. Hidtil har TUIF stået for sportsfesten, men de vil gerne lave dette om, så alle foreninger i sognet deltager.

Alle var enige om, at vi ikke kunne komme videre før et fællesmøde.

UP ville indkalde til et sådant møde, som skal foregå den 17. februar 2009 kl. 1900 i Seniorlokalet.

EVT:
SB udarbejder et layoutforslag til, hvordan annoncer skal se ud i fremtiden. Vi diskuterede også evt. brug af annoncesponsorer, men referenten kan egentlig ikke huske om vi blev enige om noget??

UP udarbejder en velkomstside/informationsside til nye beboere i sognet, og så skal de have udleveret et eksemplar af udviklingsplanen for Taps.
UP syntes at nye beboere skulle have en personlig visit, så de ved, hvem de skal rette henvendelse til.
Ordningen med, at vandværket sender en mail om nye beboere virker fint.

PJ ville oprette en girokonto med tilhørende girokort, og så ville flere sandsynligvis blive medlemmer af foreningen, idet mange var i tvivl om, hvordan man skulle melde sig til og betale kontingent.