Bestyrelsesmøde i Taps Borgerforening.
Torsdag den 11. september 2008 kl. 1900 i
Seniorhuset, Taps Skole.
Mødt var Margit Petersen (MP), Torben Rasmussen (TR), Poul Juhl (PJ) og Ulrik Poulsen (UP). Else Marie Jespersen (EMJ) havde meldt afbud, da hun var på rejse til England og Skotland.
1. Gennemgang af Udviklingsplanen.
Planen blev gennemgået og godkendt uden de store kommentarer. Der bliver holdt Borgermøde den 9. oktober 2008, hvor planen gennemgås m.h.p. endelig vedtagelse. Vi var enige om, at der ikke kom over 50 personer, så mødet blev henlagt til Seniorhuset, hvor vi i givet fald kan være. MP sørger for at bordtennis/badminton i salen blev aflyst den dag, og at vi kan være i lokalet.
2. Uddelegering af ruter til uddeling af planen.
Vi laver uddeling af planen, når den kommer, således at MP tager NØ, PJ tager NV og Tapsøre, TR tager SØ og området vest for motorvejen og UP tager SØ.
UP mailer områder til de involverede, så vi ikke er i tvivl.
3. Fællesspisningen den 21.september 2008, herunder ophængningen af planerne for skolebyggeriet.
Planerne for skolebyggeriet er ophængt i den nye gymnastiksal, så alle kan se dem. Vi skal bare huske at reklamere for dem til fællesspisningen, borgermødet og generalforsamlingen.
4. Fællesmøde med TUIF/TKK vedr. jul, fastelavn og evt. andre arrangementer.
Der var stor enighed om at et møde mellem sognets forskellige foreningsbestyrelser og institutioner var en rigtig god ide, og måske skulle formaliseres, således at møder bliver holdt med jævne mellemrum, og således at der kan ske en udvikling og en sammensmeltning af de mange gode ideer, der ligger i lokalområdet.
Alle i bestyrelsen var villige til at lave et stykke arbejde for sognet, på den ene eller anden måde, men der var også stor enighed om, at alle arrangementer skulle hvile i sig selv, både m.h.t. frivillige arrangører og til det finansielle, således at foreningen ikke kom til at stå med det hele selv.
UP indkalder de involverede parter til et møde omkring november måned, da der umiddelbart var frivillige arrangører til det første julearrangement og til fastelavn.
5. Ansøgning til Friluftsrådet og evt. andre fonde om støtte til bypark.
UP orienterede om, at han havde sendt ansøgning til Friluftsrådet m.h.t. en ”bypark”.
Der var enighed om, at UP også sender en ansøgning om det samme til Den Danske Bank, der også har en fond, til at støtte arbejdet i lokalsamfundene.
Vi vil også søge om midler til en bypark ”Landsbypuljen”, således at vi får en sådan, da alle foreninger, skole, børnehave og beboere i byen vil have glæde af den.
Der blev vist billeder af en grill/bålhytte, som er blevet opstillet i Skanderup.
Den er flot og ville passe godt ind i en evt. ”Bypark”.
6. Praktiske ting vedr. ”Byggeren”, asfaltrampe til stien, og annoncering i THT.
UP tager kontakt til Kolding Kommune vedr. fjernelse af jordstakken ved ”Byggeren”, idet ingen umiddelbart kunne huske, andet at den tilhører kommunen, idet den blot blev lagt der i forbindelse med udbygningen af den nye del af skolen. Jordstakken er nu at regne som miljøfourenet jord, og en række formalia skal overholdes, inden den kan fjernes.
UP tager kontakt til kommunen, idet der var ønske om en asfaltrampe til græsslåmaskinen ved genbrugpladsen på Dahlsvænget. Kommunen var umiddelbart af den opfattelse, at en sådan asfaltrampe skulle betales af foreningens midler.
Annoncering i THT fortsætter på uændret facon, selv om vi følte, at Taps blev holdt lidt uden for ”det gode selskab”. Efter lidt snak blev vi dog enige om, at vi måske ikke altid var ”dygtige” nok til at sende materiale til THT, og at vi måske derfor var lidt skyldige selv. Vi må i fremtiden huske at sende materiale til THT, så nyheder mv. kan komme i bladet.
Vi blev også enige om i fremtiden, at blive bedre til at søge om annnoncesponsorer, således at udgifterne til annoncer blev mindre.
7. Hjemmeside - taps.dk
UP orienterede om, at han p.gr.a. af sommeren, ikke var kommet videre med projektet. Foreningen ejer ovennævnte domæne, som vi i øjeblikket betaler et symbolsk beløb for.
UP arbejder på, at der bliver oprettet en hjemmeside på domænet, og har udarbejdet en idéskitse til, hvad der kunne være på en sådan hjemmeside.
8. Den kommende generalforsamling i oktober: evt. nye vedtægter, fremlæggelse af regnskabet, kontingentforhold og forslag til evt. nye bestyrelsesemner, da EMJ stopper.
Alle var enige om, at en gennemgang af den nye udviklingsplan med tilhørende kommentarer den 9.oktober 2008 ikke kunne tage de afsatte 2½ time, hvorfor vi ligger generalforsamlingen i umiddelbar forlængelse af borgermødet.
Vedtægterne blev gennemgået og det blev vedtaget at de trængte til en opstramning. UP tager kontakt til Kolding kommune, således at vedtægterne bliver ”up to date”, og sådan at de kan godkendes i kommunen. Herefter skal de stemmes igennem ved en generalforsamling.
PJ fremlægger regnskabet for revisorerne m.h.p. godkendelse.
En kontingent på 100 kr. pr. år pr. husstand blev anset for passende.
Der blev fremlagt forslag til nye medlemmer af bestyrelsen. Der var mange navne i spil, og UP ville tage kontakt til dem for at høre om de ønskede at blive valgt ind.
Det ville være rart med en person, der havde nogle nye ideer til foreningen.
9. Eventuelt.
Der blev kigget på nye ideer og tiltag, og der blev foreslået en vinaften med besøg på en vingård i nærheden, der blev foreslået ølaften med besøg på et microbryggeri og et arrangement med en fisketur, som det blev foreslået på sidste generalforsamling.
Alle var enige om, at vi på en eller anden måde skulle tage bedre imod nye beboere i sognet. Hvordan det skulle gøres i praksis, ville vi tænke over, så alle nye bliver ”ramt, og så ingen føler sig forbigået.
TR fremlagde planer for, hvordan et ”Flaglaug” skulle strikkes sammen, hvordan udlejning skulle ske og priserne for udlejning. En grundpris på 50 kr. og så 5 kr. pr flagstang blev anset for passende.
Foreninger i sognet kan låne stængerne uden beregning. Flagstængerne står i TR’s lade på en trailer.
Krolfbanen på Kim Taudals mark blev drøftet. MP tager kontakt til Kim så vi kan komme i gang, da det er et godt projekt.
m.v.h.
Ulrik.
