Deltagere:
Repræsentant fra menighedsrådet
Repræsentant fra skolen
Repræsentanter fra idrætsforeningen
Repræsentanter fra ketsjerklubben
Repræsentanter fra borgerforeningen
Valg af ordstyrer Sten Brockstedt blev valgt.
Valg af referent Torben Rasmussen blev valgt.
Fælles aktivitetskalender
Den nye hjemmeside http://taps.dk/ blev gennemgået, og den indeholder også en kalender hvor alle aktiviteter kan lægges ind. Alle kan maile til Ulrik der er ”web-master”, der så lægger aktiviteterne ind i kalenderen. Alle foreninger kan oprette deres egen blog, eller linke deres hjemmeside til http://taps.dk/ Den gamle hjemmeside http://tapsby.dk/bibeholdes en periode fremover, da navnet er trykt i ketsjerklubbens brochure. Alternativt kan man muligvis videre-linke fra http://tapsby.dk/ til http://taps.dk/.
Else Sand fortalte at en gruppe mennesker arbejder på at få dilettanten op at køre igen. Gruppen sørger selv for instruktør, skuespillere, sminkør m.v., og datoen for opførelsen er sat til d. 21. marts 2009. For at dette kan realiseres mangler man frivillige til arrangere/afholde festen, og en forening som økonomisk garant.
Hvem arrangerer hvad fremover
Idrætsforeningen ønsker fremover at fokusere på sport/idræt alene, hvorfor sociale arrangementer som jul i skoven, fastelavn, loppe/kræmmermarked og dilletantfesten ønskes overdraget til et andet forum.
Jul i skoven – idrætsforeningen sørger for slikposer, annoncering og tilmelding seniorklubben sørger for æbleskiver og gløg Sten Brockstedt sørger for juletræ
Borgerforeningen er økonomisk garant
Julemanden savnes – evt. hyres en professionel
Fastelavn - Rikke spørger Lars Eriksen om han vil arrangere og gentage succesen fra tidligere år.
Borgerforeningen er økonomisk garant
Dilettantfest - Alle mødedeltagere prøver at finde hjælpere hertil, og vender tilbage til Anita hermed – deadline er d. 25/11.
Borgerforeningen er økonomisk garant
Ideer til fremtiden Af andre ideer der blev diskuteret kan nævnes · Borgerforeningen arrangerer igen en oprydningsdag til foråret · Der søges frivillige hjælpere til de forskellige arrangementer på hjemmesiden · Flere kulturelle arrangementer i multihuset ”living room concerts” sangaftener · Der kan evt. sammensættes et festudvalg bestående af medlemmer fra alle byens foreninger · Til større arrangementer kan alle foreninger arbejde sammen, og være fælles økonomisk garant herfor · Der kan evt. søges underskudsdækning hos kommunen ved større arrangement
Fælles hjemmeside Blev gennemgået under pkt. 3.
Fællesmøder i fremtiden Man enedes om at afholde 2 fællesmøder om året – et i
januar/februar og et i august/september. Frank indkalder til det næste møde, og deadline for input til dagsorden er 15. januar 2009 – mailto:sfras@kolding.dk.
Eventuelt Annoncering af fastelavn skal tydeliggøres, så alle kommer med i kirken. Kan tøndeslagning evt. forgå i/ved kirken ? Der søges hjælpere til halbal 1. juledag. Arne Lauritsen kontaktes – tlf. 28573389
